Közös képviselet, Társasházkezelés

Vállaljuk társasházak számára a közös képviselői és társasházkezelői tevékenységgel összefüggő feladatkör magas színvonalú ellátását :

 részletezve :

Működéshez szükséges egyszeri feladatok

Megbízó jogszerű működéséhez szükséges egyszeri feladatok elvégzése : APEH bejelentkezés, bankszámlák kezelése, közmű átjelentések, vállalkozói és karbantartási szerződések megkötése stb.

 Általános üzemeltetési feladatok

A közös tulajdon rendeltetésszerű használatához szükséges feladatok elvégzése :

• Lakói hibabejelentések fogadása, regisztrálása, a hibák kivizsgálása, a szükéges intézkedések elvégzése
• A társasházi rendszerek működésének előírásoknak megfelelő működtetése (pl házközponti fűtésrendszer, kkazánház ), működésének ellenőrzése , továbbá a társasházi területek állapotának figyelése, ellenőrzése
• Karbantartók egyéb szerződött cégek pl takarítók munkájának, rendszeres ellenőrzése. Javítások elvégzésének ellenőrzése.
• A társasház költségvetés szerinti gazdálkodásának megszervezése, végrehajtása
• Számlák kezelése : Beérkező számlák formai és tartalmi ellenőrzése, határidőre történő kiegyenlítése.
• Nyilvántartások kezelése :
• Vállalkozói- , biztosítói-, lakástakarék- és közmű szerződések megkötése, nyilvántartásba vétele időszakonkénti felülvizsgálata
• Közüzemi számlák és a társasház fogyasztásainak,nyomon követése , ellenőrzése, szükség szerinti nyilvántartása . eltérés esetén ügyintézése
• Fogyasztási adatok társasházi igények szerinti nyilvántartása, értékelése.
• Egyéb adminisztratív feladatok : Naprakész tulajdonosi nyilvántartások vezetése , név elérhetőség, levelezési cím,egyéb
• Közgyűlési és egyéb jegyzőkönyvek megírása, tulajdonosi értesítők, tájékoztatók elkészítése.
• Személyes kapcsolattartás a tulajdonosokkal, és számvizsgáló bizottsággal .
• Az SZVB tagok folyamatos tájékoztatása, az ellenőrzésbe való bevonással.
• Káresemények ügyintézése : közös területek biztosítási káreseményeinek biztosító felé történő jelentése , kárszakértővel egyeztetés, kárhelyének megmutatása , kártérítés kifizetéséig a kárügy intézése

Általános karbantartási és garanciális feladatok

A közös tulajdon rendeltetésszerű használatához szükséges időszerű és tervszerű feladatok elvégzése :

• A javítást, felújítást igénylő célfeladatok meghatározása rövid és hosszú távú tervezéssel , szükség esetén egyéb szolgáltatások megszervezésével.
• Garanciális, illetve a szavatosság körébe tartozó javítási és egyéb feladatok érvényesítése az adott féllel .
• A társasház céljainak megfelelő szolgáltatók kiválasztása .
• A költségvetésben szereplő . közgyűlés által jóváhagyott feladatok , terv szerinti munkálatok elvégzése, lebonyolítása.
• Munkák és javítások elvégzésének ellenőrzése.
• A társasházi rendszerek működésének ellenőrzése , a javítást, felújítást igénylő munkák terv szerinti meghatározása .

Könyvelési és számviteli feladatok

• Teljes körű analitikus, számítógépes könyvelés , Részletes analitikus nyilvántartások, beleértve az tulajdonosi kötelezettségek( egyéni egyenlegek ) analitikáját.
• Beérkező számlák fogadása, iktatása formai és tartalmi megfelelőségük ellenőrzése.
• Kifizetések teljesítése az éves költségvetésben, a közgyűlési határozatokban valamint az SZMSZ-ben meghatározottak szerint
• Bankszámlák kezelése folyamatos ellenőrzése , likviditásfigyelés , befizetések ellenőrzése stb. a közgyűlési határozatban és az SZMSZ-ben foglaltak betartásával
• Közös költség kintlévőségek nyomon követése és a szükséges intézkedések megtétele az SZMSZben foglaltak szerint.
• Adóbevallások elkészítése, adó- és járulékbefizetések.
• A törvényekben előírt év végi dokumentációk elkészítése :
• A Számviteli szabályok szerinti könyvvezetés és beszámoló alapján éves elszámolás elkészítése, mely tartalmazza: a tervezett és tényleges kiadásokat költségnemenként és a szervezeti és működési szabályzatban megállapított szabályok szerinti bontásban,a tervezett és tényleges bevételeket források szerint;záró egyenleget a pénzkészletek kezelési helye szerint,a közösség tulajdonát képező vagyontárgyak leltárát ; a tárgyévhez tartozó, a közösség egészét terhelő kötelezettségeket.
• Bevallások elkészítése
• Éves költségvetés elkészítése, közgyűlés elé terjesztése.

Egyéb működési feladatok:

• A közgyűlések megszervezése, bonyolítása : Az éves elszámoló közgyűlésen felül a társasházi igényekhez igazodva évközben rendkívüli közgyűlések előkészítése, kiírása , megtartása , a közgyűléshez kapcsolódó anyagok írásbeli vagy szóbeli tájékoztatásával.
• Társasházi dokumentumok elkészítése, módosítása :Alapító okirat , SZMSZ , Házirend szükség szerinti módosításának lebonyolítása, vagy elkészítése
• Egyéb törvény szerinti szabályzatok és dokumentáció elkészítése , módosítása Adatkezelési szabályzat, Tűzvédelmi Szabályzat , Házirend, stb.
• Felújítás, korszerűsítés: Felújítási és korszerűsítési projektek megtervezése , előkészítése , ütemezése és lebonyolítása ( a közgyűlés által jóváhagyottak szerint )
• Jogi szolgáltatások: Kintlévőségek kezelése. Ehhez kapcsolódóan a jogi eljárások elindítása, intézése , nyomon követése FMH , VH eljárások stb. Továbbá a társasházak képviselete jogi ügyekben vagy harmadik féllel szemben.
• Alapkezelés : Társasház felújítási, megtakarítási alapjainak kezelése.
• Pályázatok írása :Társasházi pályázatokon való részvétel: helyi önkormányzati , minisztériumi, EU-s. A pályázati lehetőségek figyelése, előkészítése lebonyolitása.